Aktuelle Meldungen

Warnmeldung vom 13.02.2025

Warnung vor Nutzung der neuen App „neues Outlook“

Das ‚neue Outlook‘ ist eine neue App, die seit August 2024 verfügbar ist und sich von der über Microsoft Office installierten Outlook-Version unterscheidet. Derzeit können das klassische und das neue Outlook grundsätzlich parallel genutzt werden, jedoch plant Microsoft, das ‚neue Outlook‘ langfristig als Nachfolger des bisherigen Outlooks einzuführen.

Kritisch ist dabei, dass das „neue Outlook“ sowohl Mailinhalte als auch Zugangsdaten mit der Microsoft-Cloud synchronisiert. Ähnliches Verhalten zeigen die Outlook Apps für Android und IOS (siehe Warnung auf der ITMC Webseite vom 22.11.2023).

Das gilt auch für MacOS-NutzerInnen, wenn sie das „neue Outlook“ für MacOS gratis aus dem Mac App Store herunterladen und installieren. Bei solch einem Bedarf setzen Sie das von der Campuslizenz abgedeckte Office 2021 ein, welches ein Outlook enthält.

Aufgrund dieses Sicherheitsrisikos ist die Nutzung des „neuen Outlooks“ an der TU Dortmund für dienstliche Mail-Konten bis auf Weiteres nicht erlaubt. Ebenso raten wir dringend von der Nutzung der Outlook Apps für iOS und Android ab.

Bitte beachten Sie, dass die Apps, sobald sie einmal eingerichtet wurden, deinstalliert werden müssen. Zudem ist es erforderlich, das TU-Passwort zu ändern, damit Microsoft den Zugang zum Mailkonto verliert.

Seit 07.02.2025 verhindert eine zentrale Einstellung die Installation des „neuen Outlooks“ auf Arbeitsplatzrechnern und Laptops, die vom ITMC zentral betreut werden. Falls vorher eine Installation von Windows 11 mit „neuem Outlook“ stattgefunden haben sollte, muss die App manuell wieder deinstalliert werden. Wenn Sie dabei Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an den Service Desk des ITMC.

Ihre Informationssicherheitsbeauftragten
Ralf Offele & Ebru Ernesti (stellvertretend)
E-Mail