Wie erfolgt die Anmeldung im Prüfungsmoodle?
Lehrende und Studierenden gelangen in der Regel über die Anmeldung mit Ihrem Uni-Account (SSO, UA-Ruhr) in die Prüfungskurse. Externe Accounts sowie Testaccounts können von Lehrenden im Service-Portal beantragt werden.
Wozu die einmalige SSO-Anmeldung?
Das Prüfungsmoodle wurde als leeres System aufgesetzt und hat daher noch keine Nutzenden im System. Damit Lehrende und Studierende in der Prüfungsmoodle-Nutzerdatenbank erstellt werden, müssen sie sich dort einmalig mit Ihrem SSO-/UA-RuhrAccount einloggen. Nur dann können Sie den Kursen manuell hinzugefügt werden oder namentlich durch die BOSS-Synchronisation verknüpft werden.
Wie melde ich Prüfungen mit dem Prüfungsmoodle an und wie erhalte ich einen Prüfungskurs?
Prüfungen mit dem Prüfungsmoodle melden Sie gemäß den bestimmungen Ihrer Fakultät/Studienordnung an, meistens in der Prüfungsverwaltung, in BOSS etc. Zusätzlich melden Sie Prüfungsmoodle-Prüfungen dem ITMC, damit wir die Durchführungssicherheit am Prüfungstag gewährleisten können. Die Meldung erfolgt in der Regel über das Meldeformular für digitale Prüfungen. Digitale Prüfungen im E-Prüfungsraum melden Sie über das Raumbuchungs-System an.
Lehrende selbst legen keine neuen Kurse selbst an:
Wie bekomme ich die Studierenden in die Prüfungskurse?
Studierende kommen über drei mögliche Wege in die Prüfungskurse:
Für alle Einschreibemethoden gilt die Voraussetzung der einmaligen SSO-Anmeldung im Prüfungssystem.
Kann ich in BOSS-synchronisierten Kursen zusätzlich auch manuelle Teilnehmende verwalten?
Ja, können Sie! BOSS-Studierende werden mit der Rolle "BOSS-Participant" in die Kurse eingetragen. Sie können jederzeit weitere manuelle Teilnehmende den Kursen hinzufügen, in dem Sie für diese Teilnehmenden die Rolle "Participant" auswählen.
Mit welcher Rolle füge ich dem Kurs weitere Lehrende hinzu?
Als Examiner im Kurs können Sie weitere Lehrende mit der Rolle "Examiner" in den Kurs eintragen.
Meine Studierenden erhalten keine Mail aus dem Forum, was kann ich tun?
Prüfen Sie zunächst, ob Sie den Kurs sichtbar (anzeigen) gestellt haben. Foren und Mails funktionieren nur in sichtbaren Kursen. Prüfen Sie außerdem die Teilnehmenden-Liste auf Vollständigkeit. Dies gibt einen Hinweis darauf, welche Teilnehmenden Sie als Abonnenten im Forum erwarten können. Prüfen Sie im nächsten Schritt im Forum unter Abonnement außerdem, ob das Abonnement verbindlich gestellt ist. Falls Sie es optional geschaltet haben, prüfen Sie in der Abonnentenliste, ob die Teilnehmenden das Abonnement ausgetragen haben.
Wieso können die Studierenden meinen Kurs nicht sehen?
Damit Sie Ihre Prüfungskurse in Ruhe bearbeiten können, werden diese grundsätzlich "verborgen" angelegt. Damit Studierende auf die Kurse zugreifen können, müssen Sie diese in den Kurseinstellungen auf "Anzeigen" stellen.
Außerdem sollten die Studierenden Ihre Kursübersicht nicht filtern, sondern sich alle Kurse auf der Startseite zeigen lassen.
Was muss ich mit großen Prüfungskohorten bei der Durchführung beachten?
Grundsätzlich hat sich die Perfomanz des jetzt eigenständigen Prüfungssystems natürlich deutlich verbessert. Für große Prüfungskohorten >500 Studierende empfiehlt es sich trotzdem, die Studierende in Gruppen zu teilen und die Prüfungen jeweils zeitversetzt um ca. 5-10 Minuten zu starten, um das System zu entlasten.
Ein Studierender hat seinen einzigen Versuch für die Eidesstattliche Versicherung versehentlich falsch ausgefüllt und kann jetzt die Prüfungsaufgaben nicht sehen. Was kann ich als Lehrende/-r tun?
Sie können unter Bewertungen/Eidestattliche Versicherung/auswählen/Nutzer anhaken/ausgewählte Versuche löschen, um den betroffenen Studierenden einen weiteren Versuch zur Abgabe der Eidesstattlichen Versicherung zu ermöglichen.
Wie kann ich den Zugriff für abgemeldete Prüfungsteilnehmende entziehen?
Wie kann ich verhindern, dass Studierende zur Prüfungszeit den Kurs im LMS-Moodle nutzen?
Sie können den Kurs im Lernmanagement-System zur Prüfungszeit unsichtbar (verborgen) schalten.
Wie generiere ich einen PDF-Report für alle Prüfungsleistungen?
Wählen Sie im Kurs den Reiter Bewertungen, wählen Sie die Aktivität und dann im Drop-Down Menü die Archivierung. Es entsteht eine Übersicht über alle einzelnen Prüfungsleistungen. Wählen Sie auf der Seite Rechtsklick/Drucken/print to PDF (hier: Chrome-Browser), um die einzelnen Prüfungsleistungen als PDF herunterzuladen.