Prüfungsmoodle FAQ

Lehrende und Studierenden gelangen in der Regel über die Anmeldung mit Ihrem Uni-Account (SSO, UA-Ruhr) in die Prüfungskurse. Externe Accounts sowie Testaccounts können von Lehrenden im Service-Portal beantragt werden.

Das Prüfungsmoodle wurde als leeres System aufgesetzt und hat daher noch keine Nutzenden im System. Damit Lehrende und Studierende in der Prüfungsmoodle-Nutzerdatenbank erstellt werden, müssen sie sich dort einmalig mit Ihrem SSO-/UA-RuhrAccount einloggen. Nur dann können Sie den Kursen manuell hinzugefügt werden oder namentlich durch die BOSS-Synchronisation verknüpft werden.

Prüfungen mit dem Prüfungsmoodle melden Sie gemäß den bestimmungen Ihrer Fakultät/Studienordnung an, meistens in der Prüfungsverwaltung, in BOSS etc.
Zusätzlich melden Sie Prüfungsmoodle-Prüfungen dem ITMC, damit wir die Durchführungssicherheit am Prüfungstag gewährleisten können. Die Meldung erfolgt in der Regel über das Meldeformular für digitale Prüfungen. Digitale Prüfungen im E-Prüfungsraum melden Sie über das Raumbuchungs-System an.

Lehrende selbst legen keine neuen Kurse selbst an:

• BOSS-synchronisierte Prüfungskurse erstellen sich automatisiert, wenn Sie diese dem Prüfungsamt die Prüfung als Prüfungsmoodle-Prüfung melden. Die Kurse finden Sie dann zeitnah im Prüfungsmoodle vor.
• Manuelle Kurse legt das ITMC für Sie an, wenn Sie im Meldeformular für digitale Prüfungen oder Raumbuchungs-System auswählen, dass die Prüfung nicht BOSS-Synchronisiert ist, Dies signalisiert uns, dass Sie einen Kurs benötigen. Wir legen den Kurs zeitnah an und melden uns bei Ihnen.

Studierende kommen über drei mögliche Wege in die Prüfungskurse:

• entweder werden Sie über BOSS in die Kurse automatisiert ein- (und aus-) getragen. (Rolle automatisch: BOSS-Participant)
• oder Sie fügen die Teilnehmenden manuell hinzu (Rolle: Participant)
• oder Sie führen eine Gruppeneinschreibung per .csv-Liste durch (Rolle: Participant). Eine Vorlage dazu befindet sich im Musterkurs.

Für alle Einschreibemethoden gilt die Voraussetzung der einmaligen SSO-Anmeldung im Prüfungssystem.

Ja, können Sie! BOSS-Studierende werden mit der Rolle "BOSS-Participant" in die Kurse eingetragen. Sie können jederzeit weitere manuelle Teilnehmende den Kursen hinzufügen, in dem Sie für diese Teilnehmenden die Rolle "Participant" auswählen.

Als Examiner im Kurs können Sie weitere Lehrende mit der Rolle "Examiner" in den Kurs eintragen.

Prüfen Sie zunächst, ob Sie den Kurs sichtbar (anzeigen) gestellt haben. Foren und Mails funktionieren nur in sichtbaren Kursen. Prüfen Sie außerdem die Teilnehmenden-Liste auf Vollständigkeit. Dies gibt einen Hinweis darauf, welche Teilnehmenden Sie als Abonnenten im Forum erwarten können. Prüfen Sie im nächsten Schritt im Forum unter Abonnement außerdem, ob das Abonnement verbindlich gestellt ist. Falls Sie es optional geschaltet haben, prüfen Sie in der Abonnentenliste, ob die Teilnehmenden das Abonnement ausgetragen haben.

Damit Sie Ihre Prüfungskurse in Ruhe bearbeiten können, werden diese grundsätzlich "verborgen" angelegt. Damit Studierende auf die Kurse zugreifen können, müssen Sie diese in den Kurseinstellungen auf "Anzeigen" stellen.

Außerdem sollten die Studierenden Ihre Kursübersicht nicht filtern, sondern sich alle Kurse auf der Startseite zeigen lassen.

Grundsätzlich hat sich die Perfomanz des jetzt eigenständigen Prüfungssystems natürlich deutlich verbessert.
Für große Prüfungskohorten >500 Studierende empfiehlt es sich trotzdem, die Studierende in Gruppen zu teilen und die Prüfungen jeweils zeitversetzt um ca. 5-10 Minuten zu starten, um das System zu entlasten.

Sie können unter Bewertungen/Eidestattliche Versicherung/auswählen/Nutzer anhaken/ausgewählte Versuche löschen, um den betroffenen Studierenden einen weiteren Versuch zur Abgabe der Eidesstattlichen Versicherung zu ermöglichen.

• Sie können für die Prüfungsaktivität unter Einstellungen/weitere Zugriffsbeschränkungen ein Passwort vergeben, das Sie zur Prüfungszeit im z.B. in Zoom bekanntgeben.
• Sie können abgemeldete Prüfungsteilnehmende in der Teilnehmendenliste unter Teilnehmereinstellungen/Zahnrad/Status inaktiv deaktivieren.  Inaktive Teilnehmende haben keinen Zugriff auf den Prüfungskurs.

Sie können den Kurs im Lernmanagement-System zur Prüfungszeit unsichtbar (verborgen) schalten.

Wählen Sie im Kurs den Reiter Bewertungen, wählen Sie die Aktivität und dann im Drop-Down Menü die Archivierung. Es entsteht eine Übersicht über alle einzelnen Prüfungsleistungen. Wählen Sie auf der Seite Rechtsklick/Drucken/print to PDF (hier: Chrome-Browser), um die einzelnen Prüfungsleistungen als PDF herunterzuladen. Dieser Workaround funktioniert nicht für größere Gruppen!