FAQ zu Confluence

Allgemeines

In Ihren Profileinstellungen bietet sich Ihnen die Möglichkeit, die Sprache zu ändern.

Klicken Sie oben rechts auf Ihr Icon und wählen Sie "Einstellungen" aus. Anschließend aktivieren Sie die Bearbeitung und wählen im Unterpunkt "Sprache" die gewünschte Sprache aus.

Verfügen Sie über einen externen Confluence-Account, so können Sie Ihr Passwort in den Profileinstellungen ändern.

Wenn Sie mit einem UniAccount arbeiten, gibt es keine Möglichkeit, das Passwort nur für Confluence zu ändern. Dieser Link kann Ihnen hierfür weiterhelfen: https://service.tu-dortmund.de/group/intra/uniaccount-passwort

Sie kommen in Ihrem Profil über die Schaltfläche "Profil bearbeiten" in den editierbaren Bereich Ihrer Daten. Dort können Sie auch ein persönliches Foto von sich hochladen.

Personen die den UniAccount nutzen, können ihre Stammdaten (Name und E-Mail Adresse) nicht ändern.

Ändern Sie Ihre Einstellungen über: Ihr Icon oben Rechts > Einstellungen > E-Mail > bearbeiten.

Hilfreich kann hier auch die Liste der von Ihnen beobachteten Seiten und Bereiche sein.

Die Obergrenze liegt bei 1GB.

Um Dateien mit anderen Personen zu teilen, nutzen Sie bitte Sciebo.

Ab 6 Personen können Sie bei uns einen Workshoptermin anfragen.

Weitere Informationen

Nur wenn Sie die App installieren, wird beim Speichern in Word, Excel oder PowerPoint die Datei direkt nach Confluence gespeichert. Sie muss dann nicht separat – also nicht erneut – hochgeladen werden.



Sie können ohne die Installation Dokumente in Confluence hochladen, herunterladen oder im Office-Programm bearbeiten. Sie müssen die Datei dann aber zwischenspeichern und erneut hochladen, damit Änderungen in Confluence vorhanden sind.

Klicken Sie in der oberen Leiste das Feld mit den drei Punkten (aus Vorlage erstellen). Wählen Sie "Kalender" als Vorlage aus und klicken Sie auf "Erstellen".

Es können keine externen Kalender (z.B. Outlook) nach Confluence importiert werden.

In unserer Confluence-Instanz ist die Funktion Kalender über CalDAV bidirektional zu synchronisieren deaktiviert. Sie können nur Confluence-Kalender in Outlook über iCal einbinden.

Sollten Sie noch Fragen haben, die Sie hier nicht beantwortet bekommen, wenden Sie Sich bitte an den E-Learning-Service. Informationen zum Kontakt finden Sie unter: https://service.tu-dortmund.de/beratung-e-learning

Editor

Eine erste Einführung zur Verwendung des Editors erhalten Sie in der Dokumentation auf der Seite:

https://confluence.atlassian.com/doc/the-editor-251006017.html

In Confluence können Dateien an Seiten angehängt werden.

Schalten Sie Ihre Seite in den Bearbeitenmodus. Fügen Sie Dateien per Drag&Drop hinzu.

Sie können die Anzeige der Dateien einstellen: als Link oder als Kachel.

Für eine Liste aller einer Confluence-Seite angehängten Dateien empfehlen wir Ihnen das Makro "Anhänge".

Ja, Sie können mit mehreren Nutzern gleichzeitig die Bearbeitung von Inhalten vornehmen. Dabei sehen Sie direkt, wer an welcher Stelle zur Zeit arbeitet. Beim Speichern wird anschließend immer die aktuellste Version übernommen, wodurch keine Daten verloren gehen können.

Über die Versionshistorie können Änderungen im Nachhinein nachvollzogen werden.

Innerhalb des Editors gelangen Sie mit einem Klick auf die "< >" Schaltfläche oben Rechts zum HTML-Editor. Alle Änderungen die von Confluence unterstützte Funktionen beinhalten werden direkt in den Editor von Confluence übernommen.

Rechte

Externe Accounts können Sie einfach über dieses Formular beantragen. 

Die dann erstellten Accounts haben die gleichen Rechte wie auch die von TU-Angehörigen. Einziger Unterschied ist, dass die Personen den Login ohne UniAccount nutzen müssen.

Sie können Nutzern Rechte für Ihren Bereich in der Bereichsverwaltung geben. Hierzu klicken Sie unten links auf "Bereich konfigurieren". Diesen Punkt sehen Sie nur, wenn Sie Bereichsadministrator sind. Wählen Sie nun "Berechtigungen" aus. Hier können Sie nun einzelnen Nutzern oder direkt ganzen Gruppen bestimmte Rechte für Ihren Bereich geben.

Erklärungen zu den einzelnen Rechten finden Sie in der Confluence Dokumentation.

Wenden Sie sich bitte an den Service-Desk.

Überprüfen Sie ob die Person in den Bereich eingetragen ist. Achten Sie darauf, dass Namen mehrdeutig sein können und nur der UniAccount eindeutig ist.

Durch Klick auf das Wort "Confluence" oben links, bekommen alle User:innen eine Übersicht über alle Bereiche in denen sie zugelassen sind.

Da Namen ggf. nicht eindeutig sind, suchen Sie am besten nach dem UniAccount (sm..., m...).

Die Suche hat nur Zugriff auf diejenigen, die bereits einmal bei Confluence angemeldet waren. Wenn Sie eine Person nicht finden können, muss sich diese einmal bei Confluence anmelden.

Bereiche

Jede:r Confluence-Nutzer:in hat die Möglichkeit Bereiche zu erstellen.

Öffnen Sie in der oberen Navigationsleiste das Drop-Down Menü der Bereiche. Mit einem Klick auf den Punkt "Bereiche" und anschließend wählen Sie "Bereich erstellen".

Danach erhalten Sie eine Auflistung mit vorgeschlagenen Designs für Ihren Bereich. Mit einem Klick auf "weiter" und der Angabe des Namens für den Bereich haben Sie Ihren Bereich erstellt. Der Bereichsschlüssel darf noch nicht vergeben sein.

In der Mitte der oberen Navigationsleiste sehen Sie den "Erstellen" Button. Ist er nicht da, haben Sie keine ausreichenden Rechte im Bereich.

Mit einem Klick wird eine neue Seite angelegt. Der Seiten-Titel muss innerhalb Ihres Bereichs einzigartig sein.

Wenn Sie Administratorenrechte für den Bereich haben können Sie das Logo ändern. Klicken Sie in der Sidebar unten auf "Bereich konfigurieren" und anschließend auf "Randleiste konfigurieren". Klicken Sie nun oben rechts auf das Stift-Symbol. Nun öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie das neue Logo hochladen können.

Auf Ihre Bereiche können Sie über die Suche oder die Bereichsübersicht zugreifen:

  • In der oberen Navigationsleiste befindet sich eine Suchzeile, über die alle Inhalte in Confluence gefunden werden können.
  • Oben in der Navigationsleiste über  "Bereiche" gelangen Sie auf das Bereichsverzeichnis, welches eine Auflistung aller Bereiche bietet.
Die Funktion des Beobachtens und Teilens wird genauer hier erklärt

Sofern Sie Bereichsadministrator von dem Bereich sind, den Sie exportieren wollen, bietet sich Ihnen die Möglichkeit in der Bereichsverwaltung unter "Bereichsfunktionen" einen "XML-Export" auszuführen. Mit dieser Methode können Sie Ihren Bereich sichern.

Einzelne Seiten innerhalb eines Bereichs können Sie als PDF- oder Worddokument exportieren, indem Sie auf die entsprechende Seite navigieren und dort über die Schaltfläche "..." (oben rechts) die gewünschte Funktion auswählen.

Ein Import eines gesamten Bereichs ist nur über einen Confluence-Administrator möglich.

Warnung: Ein gelöschter Bereich ist nicht wiederherstellbar!

Über die Sidebar kommen Sie mittels der Schaltfläche "Bereich konfigurieren" zum Unterpunkt "Überblick". Auf der folgenden Seite finden Sie den Reiter "Bereich löschen". Sie können ebenfalls über das Bereichsverzeichnis zu dieser Seite kommen, indem Sie rechts neben Ihrem Bereich in der Auflistung auf die Bereichsdetails klicken.

Vor der Löschung des Kurses sollten Sie sich überlegen, ob Sie die Materialien noch brauchen, um diese nochmal zu verwenden.

Nein.

Nein, Sie können nur vom Bereichsadministrator zu einem Bereich hinzugefügt werden.

Hierzu gehen Sie unten links auf "Bereich konfigurieren" und gehen auf "Überblick". Hier sehen Sie alle Personen mit Administratorenrechten im Bereich.

Eigenständig können Sie einen Bereich nicht verlassen. Hierzu müssen Sie von der Person mit Bereichsadministratorenrechten ausgetragen werden.

Klicken Sie in der oberen Leiste das Feld mit den drei Punkten (aus Vorlage erstellen). Wählen Sie "Blog-Eintrag" als Vorlage aus und klicken Sie auf "Erstellen".

Makros

Erst müssen Sie den Bearbeitungsmodus aktivieren.

Sie können über Kürzel arbeiten oder ein Makro aus einer Liste auswählen.

  • Wenn Sie den Namen des gewünschten Makros kennen, können Sie es direkt im Editor einfügen. Hierzu geben Sie das Zeichen "{" ein, gefolgt vom Namen des Makros. Mit der Entertaste bestätigen Sie Ihre Wahl und das Makro wird erstellt.
  • Eine Übersicht aller Makros erhalten Sie im Makrobrowser, welcher über das "+"-Symbol erreichbar ist.

Fügen Sie hierfür das Makro "Kommentarfunktion ausblenden" über den Editor auf der gewünschten Seite hinzu.

  • mit [] können Sie ein ankreuzbares Häkchen erstellen
  • mit @ können Sie eine Person erwähnen
    • (diese bekommt eine Nachricht über die Erwähnung
  • mit // können Sie einen Kalender aufrufen und ein Datum auswählen

Wenn Sie alle drei Kombinieren, können Sie terminierte Aufgaben anlegen. Das muss dann so getippt werden:

[] @maxmust //01.01.2002 Kuchen backen