Das Prüfungsmoodle ist neben dem Moodle-Lernmanagementsystem (LMS) der TU Dortmund eine eigenständige Instanz, in deren Fokus ausschließlich prüfungsrelevante Funktionen stehen. Die Studierenden in den Prüfungskursen können entweder mit dem Prüfungsverwaltungssystem (BOSS) synchronisiert oder manuell selbst verwaltet werden. Das Prüfungsmoodle bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Erstellung von offenen und geschlossenen Fragen, zur Texteingabe und zum Datei-Upload. Die Prüfungsaufgaben können mit Medien, wie kurzen Videos, Bildern und Audios angereichert werden. Geschlossene Fragen werden automatisiert ausgewertet, offene Fragen werden anschließend manuell bewertet. Die Bewertung kann von verschiedenen Personen vorgenommen werden. Es können Einzel- und Gesamtreporte zur Einsicht und Archivierung erstellt werden. Eine Einsicht der Prüfungsergebnisse kann für Studierende auch online im System erfolgen. Zur nachhaltigen Prüfungsorganisation können Fragen in Fragensammlungen gespeichert und in weiteren Kursen wiederverwendet werden.
Lehrende und Studierenden gelangen über den Login mit ihrem Uni-Account (SSO, UA-Ruhr) in die Prüfungskurse. Externe Accounts sowie Testaccounts können von Lehrenden im Service-Portal beantragt werden.
Lehrende können selbst keine neuen Kurse anlegen. Es gibt zwei Möglichkeiten, um zu einem Prüfungskurs zu gelangen. BOSS-synchronisierte Prüfungskurse erstellen sich automatisiert, wenn Sie diese der Prüfungsverwaltung die Prüfung als Prüfungsmoodle-BOSS Prüfung melden. Die Kurse werden zeitnah automatisiert im Prüfungsmoodle angelegt. Die eingetragenen Lehrpersonen erhalten anschließend eine Bestätigungsmail: Manuelle Kurse legt das ITMC für Sie an, wenn Sie im Meldeformular für digitale Prüfungen oder Raumbuchungs-System auswählen, dass die Prüfung nicht BOSS-Synchronisiert ist: Dies signalisiert dem ITMC, dass ein manueller Kurs benötigt wird. Der Kurs wird zeitnah angelegt und die antragstellende Person darüber informiert.
Das ITMC bietet nach Abschluss der Prüfungsphase eine zentrale Sicherung der Prüfungskurse an.
