Die häufigsten Fragen für Lehrende
Wie bekomme ich einen EvaExam Account? (nur Lehrende)
Lehrende können eine EvaExam-Account hier beantragen. Stdudierende benötigen keine eigenen Accounts.
Wie lade ich Teilnehmende in EvExam hoch?
Eine Beispieldatei zum Teilnehmenden-Import in EvaExam finden Sie hier im Moodlekurs zur Einführung in digitale Prüfungen. (Einschreibeschlüssel unter service.itmc@tu-dortmund.de). Wichtig ist die Anordnung der Spalten: Matrikelnummer|E-Mailadresse|Name|leer|Vorname
Meine TAN-E-Mails werden (augenscheinlich) nicht versendet, was kann ich tun?
Der Button Abschicken suggeriert, dass die Mails direkt versendet werden. Tatsächlich gelangen Sie über den Button Abschicken zunächst auf ein Bearbeitungsfenster. Dazu müssen Sie Pop-ups im Browser zulassen. Erst dann öffnet sich das Fenster, indem Sie die Mail anpassen und abschließend versenden können.
Bleibt die TAN-Nummer von abgemeldeten Prüfungsteilnehmenden gültig?
Im Falle von Prüfungsabmeldungen können Sie über die Teilnehmerverwaltung in EvaExam die jeweiligen Teilnehmer löschen. Diese haben dann mit ihrer TAN-Nummer keinen Zugang mehr zur Prüfung. Bei Eingabe der TAN sehen die gelöschten Teilnehmenden die folgende Fehlermeldung: "Die TAN Nummer ist nicht bekannt. Bitte prüfen Sie die Eingabe des Codes". Auch in Ihrem Prüfungsdashboard tauchen die Teilnehmenden dann nicht mehr auf.
Wieso ist für einige Teilnehmende der Button zum Starten der Prüfung ausgegraut?
Wenn Teilnehmende schon lange vor Prüfungsbeginn die EvaExam Seite aufrufen, um Ihre Eidesstattliche Versicherung auszufüllen, wird die Schaltfläche nicht automatisch grün. In diesem Fall müssen die Teilnehmenden die Startseite neu laden und die Eidesstattliche Versicherung erneut ausfüllen, damit Sie in die Prüfung gelangen. Die TAN-Nummer wird erst mit Betätigung der grünen Schaltfläche "Prüfung beginnen" verbraucht.
Was muss ich bei großen Prüfungskohorten beachten?
Grundsätzlich hat sich die Perfomanz des EvaExam Systems ausreichend. Für große Prüfungskohorten >300 Studierende empfiehlt es sich trotzdem, die Studierende in Gruppen zu teilen und die Prüfungen jeweils zeitversetzt um ca. 5-10 Minuten zu starten, um das System zu entlasten.
Werden die TAN-Nummern automatisch gesperrt?
Geben Sie beim Anlegen der Prüfung ein Zeitlimit an, wird die TAN nach der Anmeldung gesperrt, damit kein erneutes Anmelden möglich ist (damit könnte man sonst das Zeitlimit umgehen). Ist kein Zeitlimit definiert, können die Teilnehmenden sich auch mehrfach mit der TAN anmelden. Wenn Sie sicher gehen möchten, dass die TAN-Nummer nach Prüfungseintritt nicht mehrfach verwendet wird, können Sie die TAN-Nummern der Personen, die in die Prüfung eingetreten sind, manuell im Dashboard sperren, sodass das TAN-Symbol ausgegraut gezeigt wird. Eine erneute manuelle Freigabe ist weiterhin möglich.
Wie kann ich TAN-Nummern reaktivieren?
Das Prüfungs-Dashboard zeigt in einer Tabelle die Rahmendaten einer Prüfung und die Daten der Teilnehmer*innen an. Um eine gesperrte TAN (graues Symbol) wieder bereitzustellen, müssen Sie auf das Schloss-Icon in der Spalte „TAN sperren/öffnen“ klicken. Das Icon färbt sich grün und ein Wiedereintritt in die Prüfung ist möglich.
Wenn die Prüfungsleistung eines Teilnehmenden abgegeben ist, ist die TAN-Nummer verbraucht und kann nicht mehr reaktiviert werden.
Wie kann ich Daten für gelbe Teilnehmende im Dashboard aus der Zwischenspeicherung wiederherstellen?
Voraussetzung zur Wiederherstellung der Daten ist, dass die TAN-Nummern der gelben Teilnehmenden im Dashboard entweder automatisch gesperrt wurden, durch die Zeitlimitierung, oder dass Sie die TAN-Nummern im Prüfungsdashboard manuell sperren, so dass das TAN-Symbol ausgegraut ist. Anschließend können Sie die Prüfung trotz Warnmeldung schließen. Dann ist es möglich, die Daten aus der Zwischenspeicherung zu übernehmen.
Wieso kann die Punktevergabe (augenscheinlich) nicht abgeschlossen werden?
Die Punktevergabe kann erst vollständig abgeschlossen werden, wenn für alle Fragen aller Teilnehmenden Punkte vergeben wurden. Über das Drop-Down Menü können Sie sehen, welche Fragen und von wie vielen Teilnehmenden noch nicht bewertet sind, sofern Sie den Haken bei "bereits bearbeitet Fragen ausblenden" entfernen. Die Speicherung der bereits bearbeiteten Fragen findet trotzdem statt.
Kann ich die Prüfungsergebnisse bearbeiten?
Grundsätzlich sollten selbstverständlich keine Veränderungen an den Prüfungsdaten vorgenommen werden. In für Sie begründeten Ausnahmefällen können Sie das Plug-In Prüfungsergebnisse nachbearbeiten nutzen. Hiermit können Sie die Bewertung für die Teilnehmenden einzeln anpassen. Dies ändert auch die Daten in den Reporten und Rohdaten. Achtung, das Plug-In steht nicht für Multiple-Choice, Kprim und Zuordnungsfragen zur Verfügung!
Weitere Möglichkeiten, die Sie haben, sind:
